Notificación de Privacidad de Box

Con vigencia a partir de 2 de diciembre de 2019, Box, Inc. y sus subsidiarias (en conjunto, “Box” o “nosotros” o “nos” o “nuestro”) hemos actualizado nuestra Notificación de Privacidad de Box (“Notificación de Privacidad”).

Descripción general

En Box, respetamos los derechos de privacidad de los usuarios y reconocemos la importancia de proteger su información. Proporcionamos una plataforma de administración de contenido basada en la nube y nuestros productos hacen que sea más fácil para las personas compartir ideas, colaborar y ayudarse a hacer el trabajo. Esta Notificación de Privacidad explica cómo Box recopila, retiene, utiliza, divulga y transfiere la información (incluidos los datos personales definidos según el RGPD) y las opciones disponibles que tiene en cuanto a su información personal. Esta Notificación de Privacidad se aplica a la información recopilada, utilizada o compartida por Box cuando usted utiliza o accede a nuestros sitios web, productos, aplicaciones o servicios (en conjunto, los "Servicios de Box"), incluso cuando asiste a un evento de Box o interactúa con nosotros de cualquier otra manera.

Cuentas comerciales

Si usted utiliza los Servicios de Box como parte de un negocio, una entidad o una organización sin fines de lucro (en conjunto, “Organización”) que tiene un acuerdo con Box, entonces los términos de dicho acuerdo entre la Organización y Box reemplazarán la Notificación de Privacidad donde los términos se superponen.

Cambios a la presente notificación

Podemos cambiar esta notificación de privacidad cada cierto tiempo. Si realizamos algún cambio, revisaremos la fecha en la parte superior de esta Notificación de Privacidad. Si se realizan cambios sustanciales a la presente Notificación de Privacidad, podemos notificarle a usted o a su Organización directamente por correo electrónico o publicar un aviso en el sitio web de Box antes de que los cambios sean efectivos. Le invitamos a revisar periódicamente nuestra Notificación de Privacidad para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de protección de datos y las formas en que usted puede ayudar a proteger su privacidad.

 

Avisos regionales

Para obtener orientación específica de la región e información sobre las certificaciones de Box, consulte nuestra página de Avisos regionales.

Recopilación de información

Box recopila información de las siguientes maneras:

  1. Información que usted proporciona. Recopilamos la información que usted proporciona directamente a Box cuando visita nuestros sitios web o se registra o utiliza los Servicios de Box.
     
  2. Información que recopilamos de forma automática. Recopilamos información relacionada con su uso de los Servicios de Box y los dispositivos que utiliza para acceder a esos Servicios de Box.
     
  3. Información que recopilamos de otras fuentes. Recopilamos información de terceros en los casos en que usted nos ha proporcionado acceso a la información de esos terceros.
     

En algunas situaciones, puede negarse a proporcionar información a Box cuando se le solicite. Si usted se niega a proporcionar información cuando Box requiere dicha información para manejar los Servicios de Box y cumplir con nuestras obligaciones, es posible que no pueda utilizar el/los Servicios de Box correspondientes. Las situaciones en que esto puede ocurrir incluyen:

  • Cuando Box le solicita que proporcione información personal para poder agregar funciones o servicios a una cuenta existente a su pedido;
  • Cuando Box le solicita que proporcione información personal para crear una cuenta; o
  • Cuando una aplicación de terceros en Box le pida que proporcione información para utilizar su función o servicio.

Puede haber situaciones en las que usted no puede negarse a proporcionar información. Esto incluye cuando Box recopila automáticamente información personal a través de su uso de los Servicios de Box. Por cualquier pregunta sobre proporcionarnos su información personal, contáctenos a privacy@box.com.

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Uso de la información

Box utiliza la información recopilada con el fin de proporcionar los Servicios de Box. Box procesará y transferirá información dentro y hacia los EE. UU. y otros países y territorios desde los cuales Box o sus terceros autorizados pueden operar, que pueden tener diferentes leyes de privacidad de su país de residencia. Para más detalles, consulte la página de Avisos regionales.

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Compartir y divulgar la información

No compartiremos su información personal ni ningún Contenido con terceros, a menos que usted lo permita como se describe en esta Notificación de Privacidad o en relación con proporcionarle los Servicios de Box. Podemos compartir información con (i) terceros y vendedores u otros proveedores de servicios que trabajen en nuestro nombre; (ii) las integraciones de Box de terceros u otros productos de terceros que usted elija utilizar mientras trabaja con los Servicios de Box o (iii) cuando sea necesario, para proteger la seguridad de nuestros usuarios o cuando lo exija la ley o un procedimiento legal.

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Las opciones sobre su información personal

Entendemos que su información personal es importante para usted y es por eso que tiene opciones sobre cómo se utiliza y se comparte su información personal. Puede ejercer sus derechos de protección de datos y privacidad en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta de Box y actualizando sus preferencias o comunicándose con Box a privacy@box.com.

Por ejemplo, usted puede:

  • Actualizar, acceder y eliminar la información de su cuenta;
  • Elegir si desea recibir comunicaciones promocionales y boletines; y
  • Elegir si desea compartir información personal con integraciones de Box y usar las integraciones.
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Protección de información personal

Box se compromete a proteger su información personal. Tomamos las medidas tecnológicas y organizativas adecuadas para ayudar a proteger su información personal de pérdidas, robo, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Box cumple con las leyes de protección de datos, privacidad y notificación de violación de la seguridad aplicables.

Algunas de las formas en que Box protege su información personal incluyen:

  • Codificamos su Contenido cuando se almacena en reposo en nuestros centros de datos.
  • Protegemos la información confidencial con cifrado durante la transmisión a través de la Internet pública.
  • Mantenemos los servidores en los que se almacena la información personal en un entorno controlado con acceso limitado.
  • Mantenemos una amplia variedad de programas de cumplimiento y seguridad.

Nuestra política sobre los niños

Los Servicios de Box no están dirigidos a personas menores de 18 años y no recopilamos a sabiendas información de menores de 18 años. Si tiene conocimiento de que un niño nos ha proporcionado información personal, comuníquese con nosotros a privacy@box.com. Si nos damos cuenta de que un menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información lo antes posible.

Contáctenos

Póngase en contacto con nosotros en privacy@box.com o en Box Privacy, 900 Jefferson Avenue, Redwood City, CA 94063, Estados Unidos de América si:

  • Tiene preguntas sobre esta Notificación de Privacidad;
  • Le gustaría contactar al responsable de la protección de datos de Box;
  • Desea presentar una queja o tiene una inquietud acerca de nuestro manejo de su información personal; o
  • Quiere denunciar un posible incumplimiento de las leyes de privacidad.

Responderemos a su consulta en un plazo de 45 días. Si tiene un problema de privacidad o uso de datos no resuelto que no hemos abordado de manera satisfactoria, comuníquese con nuestro proveedor de resolución de disputas de terceros con sede en EE. UU. (sin cargo) a https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Bajo ciertas condiciones, descritas con más detalle en el sitio web del Escudo de Privacidad, usted puede tener derecho a invocar arbitraje obligatorio cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas.
 

Si se encuentra en el EEA o en Suiza, puede informarlo a su autoridad local de protección de datos (“DPA”) o, si se encuentra en el Reino Unido, a la Oficina del Comisionado de Información (“ICO”).
 

Box cumple con los Acuerdos marco de los Escudos de Privacidad de UE-EE. UU. y de Suiza-EE. UU., tal como lo establece el Departamento de Comercio de los Estados Unidos con respecto a la recopilación, el uso y la conservación de información personal que se comparte entre la Unión Europea, el Reino Unido o Suiza, según corresponda, y los Estados Unidos en función del Escudo de Privacidad. Box ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los principios del Escudo de Privacidad con respecto a dicha información. En caso de haya algún conflicto entre los términos de este aviso de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad de este último. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.
 

La Comisión Federal de Comercio tiene la autoridad de investigar y exigir el cumplimiento del Escudo de Privacidad.
 

Si hemos recibido su información personal según el Escudo de Privacidad y posteriormente la transferimos a un tercero proveedor de servicios para fines de procesamiento, seguiremos siendo responsables si procesan su información personal de manera incompatible con los principios del Escudo de Privacidad, a menos que se descubra que no somos responsables por el evento que ocasionó el daño.