Qu'est-ce que le chiffrement de fichiers ?

Votre entreprise travaille quotidiennement avec des fichiers, vous avez donc besoin de moyens éprouvés pour protéger vos données des regards indiscrets. La cybercriminalité touche environ 32 % des entreprises chaque année, pour un coût global pouvant atteindre 6 milliards de dollars par an. Afin de lutter contre ce risque, vous avez besoin de puissantes fonctionnalités de sécurité s'intégrant correctement à vos plates-formes existantes ainsi que dans le budget de votre entreprise.

Le chiffrement des fichiers est l'une des solutions de sécurité les plus efficaces. Associé à des contrôles de sécurité avancés, il offre à votre entreprise une protection complète des données. Mais qu'est-ce qu'un fichier chiffré, et comment fonctionne le chiffrement pour que vos fichiers restent privés ? Ce guide aborde le sujet et explique comment Box Content Cloud peut vous aider. 

Qu'est-ce que le chiffrement d'un fichier ?

Le chiffrement est un moyen de coder des fichiers, notamment les données sensibles qu'ils contiennent, afin de les envoyer en toute sécurité. Le codage empêche tout accès non autorisé et toute altération par des acteurs malveillants. Il empêche un fichier d'être lu par d'autres personnes que celles auxquelles il était destiné.

Par exemple, si vous travaillez dans le domaine des sciences de la vie, vous aurez peut-être besoin de moyens fiables pour que de nouveaux modèles ou brevets révolutionnaires ne tombent pas entre les mains de concurrents. Ou alors, si vous travaillez dans les médias, vous avez certainement besoin de moyens fiables pour garder secret le tout nouveau scénario et éviter toute fuite. Peut-être travaillez-vous dans le droit, la finance ou d'autres secteurs où vos clients vous font confiance pour garder leurs informations personnelles confidentielles et sécurisées.

Le chiffrement de fichiers offre une solution pratique. Il vous permet de rendre vos données sensibles illisibles pour tous, sauf les destinataires autorisés.

Comment fonctionne le chiffrement des fichiers ?

Le chiffrement fonctionne avec l'aide d'algorithmes complexes. Un fichier chiffré est un fichier auquel un algorithme de codage a été appliqué pour brouiller les données. Le fichier devient illisible une fois brouillé, mais l'effet n'est que temporaire. Les données chiffrées sont fournies avec une clé envoyée par l'expéditeur. Cette clé a généralement la forme d'un mot de passe ou d'une phrase de passe, comme une chaîne de caractères alphanumériques, qui permet le déchiffrement.

Seules les personnes autorisées à accéder aux données reçoivent la clé de déchiffrement. Une fois que le destinataire autorisé a saisi le mot de passe ou la phrase de passe correct(e), le fichier redevient lisible. La plupart des systèmes d'exploitation et de fichiers prennent en charge le chiffrement. Le système stocke en toute sécurité les fichiers sensibles, et la clé de déchiffrement permet d'y accéder.

Le chiffrement est particulièrement utile si vous avez besoin d'envoyer des fichiers sur Internet ou sur un périphérique portable comme une clé USB. Il protège les fichiers pendant le transit, où ils sont particulièrement vulnérables.

Comment les fichiers sont-ils chiffrés ?

Le chiffrement se fait généralement par l'utilisation de clés. L'art de chiffrer et déchiffrer des données sensibles avec des clés est connu sous le nom de chiffrement. Il prend deux formes principales : le chiffrement symétrique et asymétrique.

Le chiffrement asymétrique ou à clé publique est utilisé dans de nombreuses entreprises. Ces systèmes se servent à la fois d'une clé publique et d'une clé privée. Toute personne disposant de la clé publique peut l'utiliser pour chiffrer des fichiers. Cependant, seuls les utilisateurs disposant de la clé privée peuvent déchiffrer les fichiers, si bien que les fichiers restent protégés contre tout accès non autorisé.

Le chiffrement symétrique utilise une seule clé privée pour le chiffrement et le déchiffrement. Les deux parties échangeant des informations par chiffrement symétrique doivent échanger des clés pour déchiffrer les fichiers codés. Le chiffrement symétrique est généralement plus rapide et plus efficace que le chiffrement asymétrique. Les organisations utilisent généralement cette méthode lorsqu'elles ont besoin de chiffrer des informations en masse, comme une base de données entière.

Cependant, le chiffrement symétrique présente l'inconvénient d'une efficacité de sécurité réduite. En effet, il est souvent plus difficile de garder la clé secrète. Par exemple, si le chiffrement et le déchiffrement se produisent à différents endroits, la clé privée doit se déplacer, devenant potentiellement vulnérable aux attaques lors du processus.

Le chiffrement se produit généralement par le biais de programmes conçus pour coder les données de manière spécifique. Certaines normes de chiffrement sont plus courantes dans des secteurs spécifiques. D'autres ne sont compatibles qu'avec des types particuliers de bases de données. L'efficacité du chiffrement dépend de différents facteurs, comme la pertinence du système de chiffrement, la force de l'algorithme et la longueur de la clé.

Regardons de plus près quelques méthodes de chiffrement courantes :

PGP

PGP signifie « pretty good privacy » (assez bonne confidentialité). L'informaticien américain Phil Zimmermann a développé le chiffrement PGP au début des années 90 pour permettre des communications sécurisées. Aujourd'hui, PGP est devenu la méthode de chiffrement et déchiffrement la plus largement utilisée pour les e-mails et messages texte dans le monde entier. Le chiffrement se fait avec une clé aléatoire et publique, et seule une clé privée permet de déchiffrer les fichiers encodés.

Cependant, la société de logiciels Symantec détenant actuellement le brevet pour PGP, il nécessite des licences coûteuses et est particulièrement difficile à utiliser à l'échelle internationale. De nombreuses plates-formes se tournent donc vers des solutions alternatives pour chiffrer leurs fichiers.

Open PGP

Open PGP est une alternative ouverte à PGP, comme son nom l'indique. Phil Zimmermann, développeur de PGP, a publié le code source de PGP. N'importe quelle partie peut l'utiliser pour créer un nouveau programme de chiffrement basé sur le chiffrement Open PGP.

Le fonctionnement est le même, avec un système de chiffrement à clé pour chiffrer les fichiers avant qu'ils soient chargés ou transférés. Le destinataire du fichier dispose d'une clé publique et la partage avec l'expéditeur du fichier. L'expéditeur utilise cette clé pour chiffrer les fichiers. Lorsque le destinataire reçoit les fichiers, il utilise une clé privée pour les déchiffrer.

Open PGP est une méthode standard pour le chiffrement des e-mails, et il est aussi utile pour sécuriser des plates-formes comme les sites FTP (File Transfer Protocol). Il est couramment utilisé avec des connexions Secure Shell (SSH) ou Secure Sockets Layer (SSL). L'utilisation de différentes clés vous aide à protéger vos données, en préservant leur confidentialité et leur intégrité.

Chiffrement de fichiers Zip avec AES

AES vous permet de compresser et de chiffrer des fichiers Zip. Le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) est utilisé avec les normes Zip et GZip , deux des principales normes de compression de fichiers HTTP. Zip vient de MS-DOS et est populaire sur les systèmes Windows, tandis que gzip est plus approprié pour les systèmes basés sur Unix, en particulier Linux.

Le chiffrement AES est une spécification particulière pour le chiffrement électronique des données. Deux chiffreurs belges l'ont développé dans les années 1990, et cette méthode, anciennement connue sous le nom de Rijndael, continue depuis de sécuriser des fichiers. Le National Institute of Standards and Technology (NIST) des États-Unis a fait d'AES sa norme officielle de chiffrement, qui remplace la norme obsolète DES (Data Encryption Standard). Le NIST a récemment annoncé que la mise en œuvre d'AES a permis d'économiser au moins 250 milliards de dollars sur deux décennies.

AES se sert d'un type de chiffrement symétrique qui utilise la même clé pour chiffrer et déchiffrer les fichiers. Il utilise également ce que l'on appelle l'algorithme de réseau de permutation- substitution (SPN). SPN est une série d'étapes mathématiques liées, qui créent des données chiffrées à partir de texte brut.

Pouquoi AES est-il un outil de chiffrement aussi avancé ? Un des principaux facteurs est que l'ancienne clé DES était relativement courte, ne contenant que 56 bits. Une clé AES contient généralement au moins 128 bits. Ce n'est que deux fois plus que la clé DES, mais la sécurité qu'elle fournit est exponentiellement plus grande. Le nombre de possibilités pour une clé DES est de 256, soit 7,2 x 1016 — 72 quadrillions. Cela fait beaucoup, mais le nombre de possibilités pour une clé AES de 128 bits est de 2128, ou 3,4 X 1038 — 340 undécillions.

De récents tests ont démontré qu'un pirate dédié pouvait craquer une clé de 56 bits en moins de 23 heures. Avec une clé AES de 128 bits, en revanche, tester toutes les clés possibles prendrait environ 10,79 quintillions d'années, soit plus de 700 millions de fois l'âge de l'univers. Même une technologie informatique quantique très avancée prendrait environ six mois pour déchiffrer la clé. La plupart des acteurs malveillants n'ont pas accès à ce type de technologie avancée, ou ne disposent pas d'assez de temps, et passeraient rapidement à des cibles plus faciles.

Étant donné la protection intégrée dans tous ces nombres, AES est la norme pour la plupart des chiffrements que vous voyez en ligne. Les réseaux sans fil, les réseaux privés virtuels (VPN), les applications mobiles, les systèmes d'exploitation, les gestionnaires de mots de passe... voici quelques exemples d'applications où se trouve généralement un chiffrement AES. Les logiciels de chiffrement de fichiers utilisent aussi souvent AES.

Qu'est-ce qu'un logiciel de chiffrement de fichiers ?

Un logiciel de chiffrement de fichiers est une plate-forme logicielle utilisant des solutions de codage pour empêcher l'accès non autorisé à vos fichiers. Dans un monde de plus en plus exposé aux attaques et violations, cet outil est la clé pour protéger vos données.

Le chiffrement de vos données sensibles vous aide à lutter contre les cybermenaces malveillantes. Il vous permet également de vous conformer aux lois fédérales et étatiques sur la confidentialité des données. Il rationalise votre transfert de données, en sécurisant vos fichiers et en minimisant votre dépendance à d'autres mesures de sécurité moins fiables. Sans ce logiciel, vous vous exposez à des risques et vos données deviennent beaucoup plus vulnérables aux cyberattaques.

l est beaucoup plus difficile de se conformer aux réglementations fédérales et étatiques en matière de confidentialité des données sans logiciel de chiffrement des fichiers. La plupart des États disposent de lois sur la protection des données et la confidentialité qui exigent le chiffrement des fichiers dans certains cas. Les informations financières personnelles protégées par la loi, par exemple, nécessitent souvent d'être chiffrées avant d'être envoyées sur les réseaux publics. Outre les exigences réglementaires, vous souhaiterez également protéger vos données sensibles en transit pour avoir l'esprit tranquille.

Un logiciel de chiffrement de fichiers est de loin la meilleure solution. Découvrons quelques-uns de ses nombreux avantages :

1. Protection des données par couches

La protection des données par couches implique l'utilisation de plusieurs éléments de sécurité pour protéger vos données. Chaque couche se concentre sur une zone spécifique où une cyberattaque ou une fuite pourrait se produire. Le bon programme de chiffrement de fichiers agit comme un élément de la protection par couches pour sécuriser au mieux vos données.

Chez Box, nous utilisons une authentification à deux facteurs pour protéger vos données sensibles contre les menaces, ainsi qu'un filigrane multicouche pour empêcher la duplication et l'utilisation non autorisées. Les clés de chiffrement contrôlées par le client ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire. Elles améliorent la sécurité lors des transferts de fichiers et minimisent les lacunes dans votre stratégie globale de protection des données.

2. Sécurité sur plusieurs périphériques

Un logiciel de chiffrement de fichiers de qualité vous offre la même sécurité fiable, quels que soient les périphériques que vous utilisez. Vous bénéficierez de la même sécurité et de la même tranquillité d'esprit, que vous stockiez et utilisiez vos données sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.

L'utilisation de Box vous offre une sécurité maximale, même lorsque vous passez d'un périphérique à un autre ou que vous échangez des données sensibles. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vos données restent chiffrées en toute sécurité, quelle que soit la façon dont vous y accédez.

3. Transferts de données sécurisés

Un fichier en transit, souvent appelé données en mouvement, est particulièrement vulnérable. Lorsque vous manipulez et transmettez des données, vous devez savoir qu'elles bénéficient d'une protection renforcée, où qu'elles se trouvent.

Box utilise plusieurs clés pour protéger vos données confidentielles en transit. Et parce que l'une d'elles est personnelle et spécifique à votre entreprise, vous serez en mesure de gérer vos propres fichiers et de les sécuriser doublement lorsque vous les envoyez.

4. Intégrité préservée

Le vol de données est un problème fréquent auquel les entreprises sont confrontées ; les modifications malveillantes en sont un autre. Ce type de fraude compromet l'intégrité de vos données. Grâce à la protection par chiffrement des fichiers depuis Box, aucun acteur malveillant ne peut falsifier vos données. Notre chiffrement de fichiers vous offre également une tranquillité d'esprit en permettant aux destinataires de fichiers de voir qu'aucune des données n'a été compromise lors du transit.

5. Une conformité garantie

La conformité réglementaire est essentielle pour toute entreprise travaillant avec des fichiers. L'utilisation d'un logiciel de chiffrement de fichiers vous aide à garantir une conformité totale avec les réglementations fédérales, étatiques et sectorielles que vous devez respecter lors de la manipulation et de la transmission de données. Un logiciel de chiffrement de fichiers est l'une des méthodes les plus sécurisées d'envoi et de stockage de données tout en assurant la conformité et en évitant de lourdes pénalités.

Box propose des protections particulièrement adaptées si votre organisation fait partie du gouvernement. Dans ce cas, vos obligations de conformité réglementaire peuvent être strictes, et nous sommes là pour vous aider à les respecter tout en offrant une protection supérieure à vos fichiers hautement sensibles. Consultez nos autres offres spécifiques à votre secteur et découvrez comment nous pouvons répondre à vos besoins.

Comment choisir un logiciel de chiffrement des données

Le choix du bon logiciel de chiffrement de fichiers est essentiel. Cela dépend de vos besoins et de ceux de vos partenaires et clients avec lesquels vous partagez des données. Voici quelques questions à prendre en compte avant d'effectuer votre choix :

1. Quel est votre budget ?
2. Quelles fonctionnalités logicielles sont indispensables et lesquelles seraient intéressantes ?
3. Quelle est la sensibilité des données que vous stockez et transmettez ?
4. Quelles méthodes utiliserez-vous pour transférer vos données ?
5. Quelles sont les normes de chiffrement prises en charge par les partenaires avec lesquels vous partagez des données ?
6. Avez-vous tendance à transmettre des fichiers volumineux nécessitant une compression ?
7. Chiffrez-vous les fichiers avant la transmission ou la connexion utilisée pour le transfert ?

Réfléchissez à la façon dont votre logiciel de chiffrement de données évoluera avec vous sur le long terme. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que votre entreprise se développe au cours des prochaines années et essayez de déterminer les fonctionnalités logicielles dont vous aurez besoin pour stimuler cette croissance. Vous souhaiterez trouver une plate-forme évoluant facilement avec votre entreprise pour fournir des années de protection supérieure.

Comment Box aide-t-il à chiffrer des fichiers

En choisissant Box, vous bénéficiez de tous les avantages énumérés ci-dessus, et bien plus encore. Nous proposons le chiffrement des fichiers avec Box KeySafe, qui vous offre un contrôle total de la sécurité de vos données dans Content Cloud. Vous contrôlez vos propres clés de chiffrement indépendamment, tout en proposant la même expérience utilisateur de qualité.

Box KeySafe fournit un enregistrement complet de l'utilisation des clés par votre entreprise, et il est impossible de le falsifier. Vous disposerez toujours ce dossier détaillé, vous permettant ainsi de savoir quand et pourquoi les personnes accèdent aux clés de votre organisation. Votre équipe de sécurité peut aussi limiter l'accès aux données si vous détectez une activité anormal.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par Box KeySafe :

• Une plate-forme facile à utiliser, déployée en quelques jours, quelle que soit la taille de votre équipe informatique
• Clés conçues pour une durabilité de 99,99999999 % et une disponibilité maximale
• Codes Motif assurant la transparence sur l'utilisation de différentes clés et la survenue d'événements Box spécifiques
• Protocoles de sécurité ne permettant jamais de stocker des clés en texte brut sur un disque ou de les conserver en mémoire, où elles pourraient devenir vulnérables à un accès non autorisé
• Prise en charge de la rotation des clés vous permettant de faire tourner les clés que vous utilisez pour une couche de sécurité supplémentaire et vous aidant à chiffrer à nouveau le contenu Box existant avec chaque nouvelle clé

Chez Box, nous souhaitons vous aider à atteindre vos objectifs de sécurité, quels que soient la taille de votre entreprise ou votre budget. Nous offrons des options économiques de qualité pour vous aider à bénéficier du chiffrement nécessaire pour protéger vos fichiers.

Comment chiffrer vos fichiers avec Box KeySafe

Box KeySafe est idéal pour de nombreuses organisations, car il vous permet de sécuriser vos données tout en conservant un contrôle total sur vos fichiers. Assurer ce contrôle signifie chiffrer vos fichiers vous-même. Voici les étapes faciles à suivre pour chiffrer vos fichiers avec Box KeySafe :

1. Chargez vos fichiers via l'interface utilisateur intuitive de Box
2. Chiffrez les fichiers avec une clé Box pour assurer la sécurité sans compromettre la mobilité ou la convivialité
3. Chiffrez les fichiers avec la clé de votre entreprise pour sécuriser vos fichiers afin que seule votre organisation puisse les contrôler et y accéder
4. Mettez à jour votre journal d'audit Box pour vérifier la consignation légale des clés protégeant vos fichier

Options AWS

Nous travaillons avec notre partenaire de confiance, Amazon Web Services (AWS), pour chiffrer et protéger vos fichiers. Avec AWS, Box KeySafe offre des options à plusieurs niveaux pour le chiffrement de fichiers basé sur des clés. Choisissez le niveau correspondant le mieux à vos besoins, à votre budget et à la sensibilité des fichiers :

• AWS Key Management Service : Notre méthode la plus simple et la plus économique pour gérer vos propres clés de chiffrement à l'aide d'AWS Key Management Service (KMS)
• AWS Custom Key Store : Cette solution vous permet de gérer vos propres clés de chiffrement à l'aide de l'interface intuitive KMS et des options de stockage CloudHSM avancées
• AWS GovCloud : AWS GovCloud permet aux organisations gouvernementales de chiffrer des fichiers hautement sensibles tout en respectant les exigences de l'IRS-1075 et de l'ITAR/EAR

Quelle que soit l'option choisie, vous bénéficierez d'une sécurité sur le cloud hors pair, vous permettant de sécuriser vos fichiers, de protéger votre entreprise et vos clients et d'offrir une expérience enrichissante à toutes les personnes travaillant avec vous.

Choisissez des solutions de gestion de contenu sur le cloud plus intelligentes avec Box

Travail d'équipe et sécurité du contenu vont de pair. Si vous avez besoin d'une solution de gestion de contenu sur le cloud avec un chiffrement de fichiers robuste, faites confiance à Box.

Notre plate-forme puissante et intuitive rend la création, l'édition, le classement et le stockage de fichiers rapides et faciles. Utilisez Content Cloud pour gérer le cycle de vie de votre contenu du début à la fin, en offrant à vos équipes des outils avancés pour une collaboration efficace tout au long du processus. Box favorise la collaboration, accélère vos processus et protège votre travail grâce au chiffrement de fichiers natif sur le cloud pour une sécurité et une conformité avancées.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur le chiffrement des fichiers avec Content Cloud.

**Tandis que nous maintenons notre engagement inébranlable de proposer des produits et des services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.