Uso compartido de archivos seguro
Optimiza la colaboración y protege tus archivos
Comparte archivos y carpetas fácilmente con cualquier persona
Con tu contenido en la nube, compartir archivos es tan sencillo como crear un enlace o enviarlos de forma directa desde Box. Comparte archivos de cualquier tamaño, desde carpetas comprimidas hasta grandes imágenes o videos sin procesar, y permite que cualquier persona (ya sea dentro o fuera de tu empresa) acceda a ellos. Elimina los enormes archivos adjuntos de los correos electrónicos y los problemas de seguridad que crean. Además, con Box puedes obtener previsualizaciones de más de 120 tipos de archivos, incluidos Word, Excel, PDF, zip y PSD, todo sin necesidad de descargas.
Acceso en cualquier momento y lugar
El uso compartido de archivos en la nube aporta flexibilidad a la manera en que compartes y visualizas archivos en línea, tanto pequeños como grandes. Box te permite enviar archivos de todo tipo desde tu equipo de escritorio, laptop o dispositivo móvil, con iOS o Android. El destinatario del archivo puede previsualizarlo, editarlo, agregar comentarios en él, enviarlo o descargarlo desde cualquier dispositivo, sin importar si tiene o no una cuenta Box.
Haz que todos conozcan la misma información
Un espacio de trabajo compartido en la nube hace que el uso compartido de archivos no sufra complicaciones, de modo que tú y aquellos con los que trabajas dentro y fuera de la organización colaboren rápidamente en el trabajo más importante. El almacenamiento centralizado en la nube también te ayuda a evitar problemas de control de versiones, de modo que siempre contarás con la versión más reciente y podrás prevenir que se agreguen ediciones en el archivo en línea equivocado. Con Box como respaldo en la nube, cada vez que realices un cambio en un archivo compartido, estas actualizaciones se compartirán automáticamente con todos.
Uso compartido de archivos seguro y que cumple con las normas
Aprovechar una solución en la nube como Box previene el filtrado de datos y permite ejercer un control más riguroso sobre el uso compartido de archivos en línea. Existen siete niveles distintos de permisos y tienes la capacidad de gestionar los permisos de archivos y carpetas, por lo que puedes garantizar que tu información siempre esté en las manos correctas. Establece fechas de vencimiento para los archivos compartidos, permite la protección opcional con contraseña y establece controles de enlace como “personas con el enlace”, “personas de la empresa” o “solo las personas invitadas”. Box también cumple con normativas como HIPAA, FedRAMP y FINRA, por lo que tu contenido siempre cumplirá con estas normas sin importar el contexto.
Beneficios de la nube de contenido
Box ofrece mucho más que solo servicios de uso compartido de archivos. Recibes un lugar único en el que compartir, gestionar y controlar todo tu contenido, lo que ayuda a optimizar y agilizar procesos. Box se conecta con todas las otras aplicaciones que ya utilizas, así que, mientras tu contenido permanece protegido en la nube, los usuarios pueden seguir utilizando sus herramientas preferidas. Además, Box permite que la colaboración sea sencilla tanto con usuarios internos como con socios externos. Se llama Nube de contenido y es una manera fácil y segura de reunir a personas, información y aplicaciones.
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